Décrire ses fonds d’archives et de manuscrits en EAD

Depuis le début des années 2000, dans le sillage de l’informatisation du Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France (CGM), l’utilisation de l’XML/EAD (Encoded Archival Description) s’est généralisée dans les bibliothèques françaises aux fins d’informatiser et d’exposer sur le web leurs inventaires d’archives et catalogues de manuscrits. Le plan national de signalement des collections patrimoniales des bibliothèques territoriales (2019-2025), initié par le ministère de la Culture, vise à achever le signalement des fonds de manuscrits, dans le Catalogue collectif de France et dans les catalogues locaux des bibliothèques.

Le format EAD est aujourd’hui utilisé dans les outils de production et de diffusion de la Bibliothèque nationale de France (PiXML/BnF Archives et Manuscrits), du réseau des établissements d’enseignement supérieur et de recherche (Calames) et du réseau des bibliothèques signalant leurs collections via le Catalogue collectif de France (TAPIR/CCFr).

La présente formation a pour objectif d’initier les professionnels ou futurs professionnels des bibliothèques aux principes de catalogage des manuscrits et des fonds d’archives en bibliothèque, ainsi qu’à leur description au format XML/EAD dans les catalogues informatisés locaux ou collectifs.

Professionnels des bibliothèques et candidats aux concours de conservateur des bibliothèques.

J1

• 9h30-17h : introduction aux principes de catalogage des manuscrits et des fonds d'archives en bibliothèque

J2 - J3

9h30-12h30  /  14h-17h

Description des collections en XML-EAD :

• Fondements de l'XML-EAD
• Éléments de description
• Indexation et création des points d'accès
• Arborescence d'un fichier EAD
• Exercices pour réaliser un instrument de recherche

Si vous êtes étudiant ou doctorant, veuillez nous contacter à l'adresse : formation.continue @ chartes.psl.eu

Si votre institution ou organisme de rattachement relève du secteur public, le tarif appliqué aux droits d'inscription sera indiqué comme « public » (690 €).

Si, en revanche, votre institution ou organisme de rattachement relève du secteur privé, le tarif appliqué aux droits d'inscription sera indiqué comme « privé » (1380 €).

École nationale des chartes
Service de la formation continue
65, rue de Richelieu - 75002 Paris
T. +33 (0)1 55 42 21 53
formation.continue @ chartes.psl.eu

Brigitte Michel, conservateur des bibliothèques à l'ABES

Louise Dutertre, responsable des archives numériques à l'Institut Mémoires de l'édition contemporaine