Catalogues et collections

Les collections modernes et anciennes de la bibliothèque représentent au total plus de 170 000 volumes de monographies et périodiques reliés et 1363 titres de périodiques dont 465 vivants, en français et en langues étrangères.

La bibliothèque de l’École nationale des chartes propose un outil de découverte, ChartExplore, permettant d’effectuer des recherches, via une interface unique, sur l’ensemble des ressources documentaires de l’ENC : ouvrages imprimés, revues en ligne et ebooks, bases de données, portail institutionnel HAL-ENC, Calames-ENC, bibliothèque numérique, ThENC@.

• L’accès à distance aux ressources électroniques est uniquement possible pour les lecteurs autorisés et après inscription (voir conditions).
• La connexion aux ressources s'effectue avec vos identifiants institutionnels personnels et confidentiels. La bibliothèque ne conserve pas ces informations.
• Les ressources mutualisées sont également interrogeables sur le portail documentaire PSL Explore. L'Université PSL propose un tutoriel pour vous guider dans vos recherches.
• Pour connaître le contenu de nos ressources et utiliser nos outils, vous pouvez consulter les guides ci-dessous.

Bibliothèque numérique

La bibliothèque a numérisé une partie de ses collections :

• Les 700 estampes originales du XV^e au XX^e siècle ; 
• Les tirés à part, articles de revues publiés séparément 
• La revue numismatique (1836-1957)

Elles seront de nouveau accessibles en ligne dans la nouvelle bibliothèque numérique en cours de préparation.  

À l’occasion de son bicentenaire en 2021, l’École nationale des chartes a rendu hommage par une exposition à la figure d’Henri-Jean Martin (1924-2007), élève de l’École, bibliothécaire, puis professeur à l’École et acteur majeur dans la diffusion de la recherche en histoire du livre.

La bibliothèque contribue au signalement et à la valorisation des mémoires, thèses d’École des chartes, thèses de doctorat et travaux de recherche produits par les membres de l’École nationale des chartes.

Depuis 1849, les élèves de l’École nationale des chartes - PSL soutiennent une thèse d’École qui conditionne l’obtention du diplôme d’archiviste paléographe.

À partir de 1961, toutes les thèses d'École pour l'obtention du diplôme d'archiviste paléographe sont conservées au département des archives privées aux Archives nationales sous la cote AB XXVIII.

Avant cette date, les thèses d’École sont la propriété de leur auteur. De nombreuses thèses anciennes se retrouvent dans différentes institutions patrimoniales que les auteurs ont fréquentées dans le cadre de leur recherche ou plus tard dans l'exercice de leur profession. Si une partie d'entre elles est déjà identifiée, un travail de prospection pour localiser davantage de thèses se poursuit.

À partir de la promotion 2020, les thèses sont déposées directement au format numérique.

Deux sites dédiés à la valorisation de ces travaux emblématiques des élèves ont été ouverts à l’occasion du bicentenaire de l’École (2021) : ThENC@ et Les Positions de thèses.

Conçu par la bibliothèque de l’École, le site ThENC@ recense toutes les informations disponibles à ce jour sur les thèses d’École des chartes et constitue le point d’accès privilégié pour leur consultation. Il donne ainsi accès :

• aux positions des thèses depuis 1849 
• aux textes de près de 600 thèses, numérisées selon l’accord des auteurs ou déposées au format numérique sur HAL-ENC 
• aux informations sur la localisation des thèses imprimées
• aux références des travaux postérieurs des auteurs consacrés au sujet traité dans leur thèse

De manière complémentaire, le corpus intégral des Positions des thèses, depuis 1849 jusqu’en 2021, est disponible pour la recherche et la consultation en plein texte à travers une application, développée par la mission projets numériques de l’École. L’application est construite sur différentes API qui standardisent l’accès à toutes les ressources disponibles (textes, images et recherche) et en font une véritable plateforme d’accès aux données ouvertes. Dès que cela est possible, les notices des positions pointent vers les notices correspondantes des thèses, consultables sur le site ThENC@.

Les thèses de doctorat soutenues à l’École nationale des chartes sont signalées dans le SUDOC, sur le catalogue de l’ENC et sur Theses.fr (où l’on trouve également les thèses en préparation).

Lorsque la diffusion de la thèse est autorisée, le texte intégral de la thèse est accessible en ligne sur HAL Thèses et sur HAL-ENC.

Nouveauté 2024 : la consultation des thèses en accès restreint mais non confidentielles est désormais possible sur Theses.fr, pour toute personne disposant d'un compte dans un établissement participant à la fédération d'identité Renater (les universités et établissements de l'ESR français). 

Ainsi, tout membre et diplômé de l’École nationale des chartes et tout lecteur inscrit à la bibliothèque avec le droit de prêt peut désormais accéder aux thèses avec ses identifiants (accès réservé sur authentification). 

Les mémoires des étudiants de master de l’École nationale dont la diffusion a été autorisée sont accessibles sur DUMAS et sur HAL-ENC.

Le portail d’archive ouverte HAL-ENC a vocation à rassembler la production scientifique de l’ensemble des membres de l’ENC, de son équipe d’accueil le centre Jean-Mabillon, des Éditions de l'École nationale des chartes et des entités rattachées à l'ENC  : l'URFIST de Paris et le Comité des travaux historiques et scientifiques (CTHS).

La bibliothèque administre le portail HAL-ENC, propose d’accompagner les auteurs dans leurs premiers dépôts sur le portail.